Должностные обязанности и достижения:
Осуществление документооборота между торговой точкой и главным офисом и центральным складом предприятия;
- Прием и распределение входящих звонков, работа с эл. почтой, работа с офисной оргтехникой (копир, принтер, сканер), обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя и главного офиса;
- Работа с базами данных 1С:Предприятие 8.2 редакция"Управление торговлей 10.3»ими «1С:Предприятие 7.7 редакция"Бухгалтерия+Торговля+Склад+ Зарплата+Кадры 3.0;.
- Формирование документов операционного дня по кассовым операциям (загрузка и выгрузка информации из ККМ;
- Отражение кассовых операций в книгах учета (заполнение кассового журнала); выписка ПКО и РКО, оформление авансовые отчётов; и в операционно-учетных системах;
- Расчет заработной платы и отпускных, выдача 3/п,
- Кадровое делопроизводство (численность персонала 35 человек): сбор документов на приём, увольнение и перевод сотрудников, оформление ТД, доп.соглашений, заполнение личных карточек Т-2 -с последующей отправкой всех документов в главный офис;
- Ведение табеля учета рабочего времени, штатного расписания, составление графика отпусков;
- Формирование различных отчетов в базе 1С;
- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (счетов, актов, счетов-фактур);
- Товародвижение – Учет движения товара в программе 1С (внесение возвратов от покупателей в 1С, приход, перемещение, расход товара по складам, и т.п.);
- Оформление, проведение и участие в инвентаризации ТМЦ, (выявление пересорта, недостачи, отчет по инвентаризации.
- Во время отсутствия основного сотрудника (отпуск, и, др. отсутствия) совмещение должности «Товароведа»: заказ товара, контроль за выкладкой и развеской товара в торговом зале, распечатка ценников и этикеток, осуществление контроля за состоянием товарных запасов на складах, подготовка документов и контроль процессов, связанных с движением товара (документы о возвратах, перемещениях товара из склада в торговый зал и на консервацию), оформление акций и скидок, возврат 100% брака товара на центральный склад, раскомплектовка и уценка товара и участие в проведении инвентаризаций;
- Совмещение должности «Заведующего складом»(на время отпуска): организация своевременной выгрузки, загрузки машин, приёмка по количеству и качеству, прием товара по ТСД, выявление расхождений и брака, работа с документами, проведение инвентаризации, оптимизация работы склада, выдача и перемещение товара со склада в торговый зал.
- Работа с базами данных 1С:Предприятие 8.2 редакция"Управление торговлей 10.3»и «1С:Предприятие 7.7 редакция"Бухгалтерия+Торговля+Склад+ Зарплата+Кадры 3.0;.
- Обучила несколько человек обязанностям товароведа